Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Annahme von amtlichen Proben und Erfassung im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)
- Persönlicher Empfang von Besuchern am Standort Bochum sowie Weiterleitung an den/die Ansprechpartner
- Diverser Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Vorstand in Vertretung
- Koordination von Terminen des Vorstands
Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
Die reguläre Arbeitszeit ist auf 3 Arbeitstage aufzuteilen und liegt dabei schwerpunktmäßig im Vormittagsbereich. Die Wochentage können variieren.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Sicherheit im Umgang mit Outlook und weiteren MS-Office-Anwendungen
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Organisatorisches Geschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einteilung der Arbeitszeiten
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre routinierte und selbstständige Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben
- Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Gute Einarbeitung
- Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Individuelle Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung)
- Jahressonderzahlung
- Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)
- Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).